Excel基礎班：職場常用指令函數，Vlookup與樞紐分析表

課程目的

熟悉Excel工作中最常用到的指令函數，可以很有效率地運用Excel，依工作需要處理大量資料，檢查資料是否有錯誤，統計分析、製作各式各樣有用的管理報表。上課範例會用到實務工作會遇到的商業報表，例如會計傳票、商品存貨、銷售分析、收付帳款等。

學習效益

1.熟悉Excel基本技能，有效率操作最常用的指令和函數。
2.核對報表差異及補充報表資料最好用的VLOOKUP函數應用。
3.資料統計分析管理最強大的樞紐分析表應用。

時間地點

日期：2023/10/21（六)

地點：台北各捷運站附近

（視報名人數租借適當地點）

講課大綱

一、Excel基本介紹

設定選項、上方功能區、最愛工具列、資料編輯列、快速組合鍵

二、五類型最常用指令

1.儲存格格式：調整財務報表版面格式設定
2.複製與貼上：快速準備當月結帳財務報表
3.排序與篩選：負數應付帳款檢查及排行榜
4.隱藏與群組：切換簡單式及多站式損益表
5.尋找與取代：組織變動更新報表部門名稱

三、五類型最常用函數

1.數學函數：以SUM函數驗算財務報表金額加總
2.日期函數：以Date函數計算應收帳款逾期天數
3.邏輯函數：以IF函數修正財務報表差異分析表達
4.文字函數：以Replace函數替代存貨編碼異常字元
5.條件函數：以Sumnif函數加總供應商應付帳款

四、VLOOKUP函數應用

1.函數參數介紹：財帳稅帳兩套帳本傳票核對
2.交叉核對報表：應收帳款總帳與明細帳核對
3.多層次引用參照：存貨編碼原則資料分類
4.文字數值轉換：ERP系統成本分攤設定更新
5.合併欄位搜尋：最晚收款日應收帳款管理報表

五、 樞紐分析表應用

1.建立樞紐分析表：應付帳款廠商別彙總報表
2.資料來源更新：總公司更新子公司合併報表
3.欄位清單配置：會計明細帳部門費用管理
4.計算欄位設計：銷貨毛利明細報表分析比較
5.彙總核對差異：ERP子系統拋轉總帳差異核對

授課老師

贊贊老師，職場工作經驗十年以上，資深會計人，四大會計師事務所到集團企業經理，擅長應用Excel於實務工作上，提升效率節省時間少加班，整理分析報表搞定老闆難題。部落格累積發表超過300篇Excel文章，臉書粉絲團超過5萬人追踪。出版過《會計人的Excel小教室》、《會計人的Excel VBA小教室》、《會計人的Excel小教室進階篇-報表自動化》、《讓上班族狠賺的Excel財報分析術》，相關作品請參考贊贊小屋網站教學平台。

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