Sumif函數:多條件Vlookup包含文字3個用法
Sumif函數能快速完成條件求和,是Excel關鍵字加總最佳工具,在此介紹其基本用法,如何進行多條件判斷,搭配Vlookup使用,包含文字特殊設定,帶你熟悉Sumif用法。
一、Excel關鍵字加總
Excel關鍵字加總最佳函數是SUMIF,可以快速完成條件求和,只要設定好判斷範圍、條件與加總範圍,Excel就會自動篩選符合關鍵字的資料再進行加總,特別適合用在銷售統計、分類金額與報表彙整,是實務中最常用也最省時的公式之一。
以下具體介紹Excel如何利用SUMIF函數進行關鍵字加總:
🏠 【贊贊 Excel 小教室】SUMIF 一點都不難!
大家不要看到函數就害怕,其實 SUMIF 的邏輯超簡單,說穿了就是 「先挑出你要的,再把它們加起來」!💪
👇 萬用公式口訣
=SUMIF( 去哪裡找 , 要找什麼 , 真的要加誰 )
📋 三步驟拆解參數
-
📍
去哪裡找(範圍):
就是 Excel 的搜查區!告訴 Excel:「請幫我檢查這一整排的資料。」 -
🔍
要找什麼(條件):
這是過濾器!指定你要找「蘋果」、「大於 100」或是「跟 A1 一樣的內容」。 -
💰
真的要加誰(加總範圍):
這是實際的數值區!如果這欄省略沒寫,Excel 就會直接加總第一個「去哪裡找」的範圍喔!
💡 運作邏輯是這樣的…
Excel 會像一個盡責的管理員,拿著你的條件,去範圍裡一格一格檢查:
「這個符合嗎?符合!好,那我就把對應的加總數值收進口袋。」
最後把口袋裡的數字全部加起來,就是你要的答案啦!🎉
SUMIF 不是亂加,而是
「符合條件的,才算數!」 ✅

二、SUMIF多條件
SUMIF多條件可用三種方式完成:Sumifs函數最直接、兩個Sumif簡單相加、進階Sumproduct陣列公式,熟悉了各種技巧之後,可以依照自己版本或者實務情況,依情境選法就能一次算出正確加總,少改公式、不再土法煉鋼,讓報表像被打通任督二脈一樣順。
🏠 【贊贊小屋筆記】讓數字歸位的日常魔法:
多條件加總的三種風景
在處理龐雜數據時,我們常覺得像是走進了迷宮。其實,Sumif 的多條件運算並不是非黑即白的單行道,而是有三條清幽的小徑都能通往答案。選對了路,原本躁動的數字就會乖乖地安靜下來。
☕ 第一道風景:SUMIFS,歲月靜好的標準特調
這是 Excel 2007 之後帶來的禮物,也是現代最俐落的標準解法。像是一條鋪設整齊的直達路。
=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...)
小屋小語:把條件一個個輕輕放進去,通過層層關卡的,才會被匯聚在杯中。
🍪 第二道風景:多個 SUMIF 組合,拼貼生活的總和
當你需要的是「這個也好、那個也好」(或)的邏輯時,就把幾個單純的 SUMIF 疊加起來吧。
=SUMIF(範圍, "蘋果", 加總範圍) + SUMIF(範圍, "香蕉", 加總範圍)
小屋小語:把喜歡的都加在一起,就是一種豐盛。
🗝️ 第三道風景:SUMPRODUCT,老派職人的秘密鑰匙
在舊時光裡,它是資深職人口袋裡的萬用鑰匙。不張揚,卻能處理繁複的層次。
=SUMPRODUCT((範圍1="蘋果") * (範圍2="北部") * 加總範圍)
小屋小語:透過乘法將邏輯交織,編織出精準的答案。
✨ 小屋後記
試著選一條適合你步調的路,Excel 也會溫柔地替你把生活的帳,算得清清楚楚。

三、SUMIF函數家族
SUMIF函數家族是Excel中專門進行條件式計算的工具,報表範圍內只要條件成立了,就要納入特定計算的項目中。包括有加總、計數、平均與極值判斷的一整組公式,成員有SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS以及MAXIFS與MINIFS。
除了合乎條件者計算方式不同,核心差異在於是否支援多重條件:IF是單一條件、IFS是多個條件。實務上只要Excel版本允許,2019以後的話,直接使用IFS系列,不但語法一致、擴充性高,也能避免日後條件增加時必須重寫公式,是目前最穩定、最省事的用法。
以下具體介紹Excel條件計算的公式工具箱,帶你不僅摸熟SUMIF函數,同時認識其它家族成員:
【贊贊小屋】Excel 救星:一次搞懂 IF 與 IFS 🚀
大家安安!還在煩惱 Excel 的條件式計算嗎?為什麼公式常常跑出錯誤?
這裡幫大家整理好懶人包,搞懂這兩個系列的差異,從此公式不卡關!
🚀 兩大門派:IF vs. IFS
- IF 結尾(舊版):只能處理「單一條件」。結構較舊,彈性有限。
- IFS 結尾(推薦 🔥):支援「多重條件」。這是目前最推薦、最穩定的用法。
📊 函數速查表
| 計算類型 | 單一條件 (舊) | 多重條件 (推) | 用途 |
|---|---|---|---|
| 加總 | SUMIF | SUMIFS | 加總數值 |
| 計數 | COUNTIF | COUNTIFS | 計算筆數 |
| 平均 | AVERAGEIF | AVERAGEIFS | 計算平均 |
| 極值 | (無) | MAXIFS / MINIFS | 找最大/最小 |
⚠️ 語法陷阱:順序完全相反!
這是最多人出錯的地方,請務必留意參數的位置:
=函數(條件範圍, 條件, [計算範圍])
(先寫條件,最後才放要算的數字)
=函數(計算範圍, 條件範圍1, 條件1…)
(一開始就指定要算的數字,後面再接條件)
🔑 贊贊口訣:IFS 系列一定是「先算什麼,再問條件」。
💡 實戰演練:計算北區賣出的蘋果
假設 C 欄是銷售額,A 欄是產品,B 欄是區域:
只要你的 Excel 版本支援(2019 或 365 之後),建議直接養成使用
IFS 系列的習慣!就算只有一個條件也能用,未來要擴充條件時更不用重寫公式,效率直接翻倍!👍

四、Excel教學文章
贊贊小屋關於Sumif函數的Excel教學文章分享:
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