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目錄
Toggle一、Excel基本操作
Excel操作直覺容易上手,可是指令函數很多,初學者可能不知如何入門,在此以活頁簿、工作表、儲存格為架構,介紹各層級對象的常用操作,開始熟悉Excel。
Excel檔案操作:新增範本,CELL及FIND函數取得名稱
Excel新增檔案可選擇不同檔案類型,有很多預先設計好的表單範本可供套用。本文最後介紹應用CELL、MID、FIND等函數,於工作表儲存
Excel工作表操作:檢視、移動、複製、隱藏及多選
Excel是活頁簿,工作表是活頁紙,本文完整介紹工作表相關操作,包括檢視模式、顯示比例、工作表清單、移動複製、建立複本、隱藏以及Shfi
Excel儲存格操作:輸入文字、巢狀公式、選取範圍
Excel以儲存格為編輯單位,輸入內容同時呈現內容,可以輸入文字數值還能設計函數公式。本文除了儲存格介紹,同時補充巢狀公式、F2及Shf
Excel工具列設定:如何打造1個專屬的自訂功能區
Excel工具列設定可以為個人量身訂作,打造專屬的自訂功能區,把那些自己最常用指令都放到同一個地方,快速執行可以提昇工作效率,本文教你如
Excel效率提升小撇步,Alt、Ctrl、Fn、Shift快速組合鍵
Excel快速組合鍵如同畫龍點睛的穴道,可以大為提升效率。本文以微軟的Office協助工具為主,介紹Alt、Ctrl、Fn、Shift等
二、VLOOKUP用法教學
VLOOKUP用法教學提供5個職場範例,帶你完全掌握這個必學Excel函數,瞭解如何設計公式進行資料比對與分析,例如找出兩份報差差異,依照分析需求整理欄位。
三、樞紐分析表入門
樞紐分析表一直是Excel最好用的分析工具,不但好用而且容易上手。在此零基礎開始,介紹如何建立樞紐分析表,快速更新來源資料,適當修改分析欄位版面配置,依照需要直接新增計算欄位,最後補充實務上核對報表差異的應用。
Excel樞紐分析表應用:傳票總分類帳建立費用報表
除了必定會有的資產負債表和損益表,通常還會做個部門費用彙總表。有了這張表,可以進一步瞭解詳細費用差異,內部管控各部門支出,並且可以參考編列預算,分析實際與預算的達成狀況。
樞紐分析表值欄位設定:加總計數與總計位置
Excel樞紐分析表可以快速彙總並分析資料。本文以會計實務中的應付帳款明細表為例,介紹建立分析報表的流程,包括欄位清單版面配置、加總方式
樞紐分析表更新:2種必學方法設定資料來源
樞紐分析表更新是在報表編製好了後,常常遇到資料來源有變動的狀況,重新再建立一次顯然浪費時間,本文介紹兩種方法快速設定,提升職場工作效率。
Excel樞紐分析表新增公式計算欄位:營收毛利分析
Excel樞紐分析表通常是原始資料的直接彙總,因應需求有提供新增計算欄位的指令,彙總後再計算產生新的欄位。本文以銷貨報表的毛利率及營收占
四、Excel常見問題
Excel操作有一些常見問題,在此整理出日期格式轉換、多條件最大值分析、移除報表空白資料、樞紐分析表欄位名稱等五個可能會遇到狀況,介紹如何解決。
Excel日期格式:2種方法轉換排班表的數字資料
Excel日期格式如何轉換是工作上常見問題,本文以排班表為範例介紹2種解決方法,先利用公式將數字轉換成純粹日期,再說明如何設定不同樣式呈
Excel MAX IF多條件用法:6個取最大值函數一次學會
Excel MAX IF多條件是資料分析時常見需求,本文以銷售明細表為範例,基礎介紹6個函數取最大值最小值,進階設計較為複雜陣列公式,最
Excel移除空格公式:如何把4個函數組合起來使用
Excel移除空格公式可以自動整理系統報表,本文以應收帳款明細表為例,介紹IF、TRIM、LEFT、MID等4個函數組合,將ERP系統報
樞紐分析表欄位名稱無效?1組快速鍵解決問題
樞紐分析表欄位名稱無效是Excel操作常常遇到的錯誤,這是因為沒有選取適當範圍,本文介紹2個快速鍵組合,說明為什麼會產生此問題,該如何有
Excel四捨五入加總誤差:簡單公式不再少1差1
Excel四捨五入加總誤差是實務上很常見的狀況,尤其是在報表取整數或者千元表達時很容易發生,本文介紹如何設計SUM ROUND併用的公式
五、INDIRECT函數
INDIRECT是進階Excel函數,作用是將儲存格值為參照對象的位址。本單元提供五個實務案例,幫助讀者瞭解這個稍微複雜的工具,熟悉它如何應用在實際工作場合。
Excel關鍵字參照引用:Indirect、Match、Row動態抓取資料
Excel取得全部網頁資料,設置自動更新之後,很快會發現其實只需要特定內容,網頁結構也可能改變,本文介紹Indirect、Match、R
Excel生產月報表統計:INDIRECT、VLOOKUP、SUMIF函數組合應用
Excel參照其他工作表的儲存格資料時,除了滑鼠點選,可以利用INDIRECT函數設計公式間接引用,本文以生產月報表的統計為範例,搭配V
差異分析表:損益表Excel範例,4個必學函數應用
差異分析表是管理報告中常見格式,本文以兩期損益表Excel作為範例,介紹如何計算差異金額及比率,利用4個函數將公式組合起來,自動化快速編
Excdel樞紐分析表自動更新:INDIRECT函數建立傳票明細帳
Excel樞紐分析表可以快速彙總報表,本文以傳票明細分類帳為例,介紹如何以INDIRECT及COUNTA函數建立動態範圍名稱,自動更新樞
Excel應收帳款逾期管控表:COUNTIF與INDIRECT函數自動排序
Excel資料分析時常用到排序指令,本文以應收帳款逾期管控表為例,介紹以函數公式完成報表自動排序,會用到COUNTIF、LARGE、RO